Flujos de trabajo visuales que detectan cada cambio en tu catálogo, deciden qué hacer al respecto, asignan tareas a tu equipo y mantienen un registro de todo. Con o sin IA. Sin necesidad de programar.
Cualquier motivo de cambio
Con o sin IA
Todas las decisiones registradas
Tu catálogo nunca se queda quieto y tu equipo no puede estar en todas partes. Los cambios provienen del ERP, de los proveedores, de las importaciones, de la API, de los agentes de IA y de decenas de personas.
Decide si se aplica un cambio y en qué condiciones, independientemente de su origen: el ERP, una importación, la API, un agente o una persona.
Comprueba el «Quality Score», las validaciones, las etiquetas y la coherencia entre las tablas. Recurre a la inteligencia artificial cuando un criterio no se ajusta a ninguna regla.
Crea tareas con una fecha de vencimiento y una prioridad para la persona o el equipo adecuados, incluyendo únicamente los campos que les conciernen. Sin correos electrónicos.
Quién, qué, cuándo y por qué. Incluido cuándo decide la máquina: cada decisión automática puede almacenar su motivo.
En cada paso, tú eliges el nivel de control y puedes cambiar de opinión con un solo clic. No prometemos que la máquina lo haga todo por sí sola: te prometemos que tú decides cuál es tu papel.
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Establece tus criterios: el índice de calidad, las validaciones y la coherencia con los atributos técnicos, y deja que el flujo de trabajo apruebe lo que los cumpla y derive únicamente lo que plantee dudas. Además, cada decisión automática puede registrar qué criterios ha evaluado y por qué se ha tomado esa decisión.
«Autopilot Workflows» no es una función de IA: es la capa que gestiona tu catálogo. Funciona con tus agentes de IA, pero también sin ellos.
El disparador se activa en el campo de edición
Rellena el campo con una fórmula, sin preguntar a nadie
Nadie toca nada. El PIM funciona en silencio.
Solo en los productos incluidos en el ámbito del flujo de trabajo
El flujo de trabajo llama al agente que has elegido para el trabajo
Si lo rechazan, se envía a un traductor nativo con un plazo de entrega
Desencadenantes, condiciones, acciones y resultados que se combinan libremente en un lienzo visual. Tú eliges a qué parte del catálogo se aplica cada flujo de trabajo, lo pruebas con un producto real y, solo entonces, lo activas.
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Cualquier cambio que se realice en un producto se aplica a todas sus variantes.
Un flujo de trabajo puede iniciar otro y esperar a que este genere un resultado.
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Todos los lunes a las 8:00, sin esperar a nada.
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Una o varias aprobaciones antes de la publicación.
Cuatro de los procesos que más tiempo consumen, resueltos mediante flujos de trabajo.
Modificas la descripción en inglés y, sin que nadie tenga que hacer nada, el equipo de localización recibe las traducciones propuestas para revisarlas. Si las rechazan, un traductor nativo las corrige en un plazo de dos días.
El sistema ERP crea el producto a medianoche. A las 8 de la mañana, el equipo de Datos Maestros ya tiene asignada la tarea, el agente ha propuesto una descripción y el responsable de contenidos solo tiene que dar su visto bueno. Las variantes se envían a Visible junto con el producto.
Nadie publica un producto con un índice de calidad bajo, validaciones fallidas o variantes que no estén listas. El botón «Enviar a publicación» lo garantiza, con dos niveles de aprobación antes de pasar a «Visible».
Al modificar el peso neto y bruto, así como el volumen, la etiqueta logística se actualiza al instante. Nadie tiene que intervenir. Ni inteligencia artificial, ni personas: el ejemplo perfecto de un flujo de trabajo silencioso.
Cada persona tiene su propio «Cockpit»: tareas pendientes, revisiones, tareas urgentes por fecha límite y tareas atrasadas. Abre cada tarea en un formulario, en modo hoja de cálculo con solo las columnas que le interesan, o una por una en modo secuencial.
Cada ejecución deja un registro legible: elemento, desencadenante, pasos, tiempos, responsable y resultado. Las decisiones automáticas pueden almacenar los criterios evaluados y su justificación. Auditables, sin trabajo adicional.
Los agentes son los especialistas, y la API y el servidor MCP son las puertas de acceso al exterior. El flujo de trabajo decide quién entra y lleva el registro.
Nivel de gobernanza: controles, revisiones, asignaciones, registros
Agentes de IA
Especialistas con sus propias competencias
Gente
Editores y revisores
El mundo exterior
API REST, servidor MCP y aplicaciones de partner
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Los profesionales de la IA que traducen, redactan y clasifican. El flujo de trabajo determina cuándo trabajan y revisa lo que producen.
Conecta tu PIM con herramientas externas de IA. Todo lo que estas envíen seguirá, además, tus flujos de trabajo, normas y procesos de aprobación actuales.
Tus integraciones siguen funcionando igual que siempre. El flujo de trabajo controla lo que entra a través de ellas, pero no entra en conflicto con ellas.
No. Autopilot Workflows funciona perfectamente sin necesidad de ningún agente de IA. Puede rellenar campos derivados con fórmulas, cambiar estados, gestionar etiquetas, bloquear campos, asignar tareas a personas y solicitar aprobaciones sin que intervenga la inteligencia artificial. Los agentes de IA son un elemento adicional al que el flujo de trabajo puede recurrir cuando tú lo decidas.
El agente transforma los datos: traduce, redacta, clasifica o aplica reglas al contenido de los campos. El flujo de trabajo regula el proceso: decide cuándo actúa cada agente o persona, revisa lo que producen, asigna tareas, solicita autorizaciones y mantiene un registro de todo. Los agentes realizan el trabajo; los flujos de trabajo deciden quién trabaja.
Sí. Un flujo de trabajo puede activarse ante un cambio en una tabla y actuar sobre otra relacionada: un cambio en un producto puede afectar a sus variantes o a su material de venta, y viceversa. También puede comprobar las condiciones de los elementos vinculados antes de continuar.
Siguen los mismos flujos de trabajo que una modificación manual. El disparador puede filtrar según el origen del cambio, por lo que puedes tratar de forma diferente lo que llega desde el ERP, desde un conector, desde la API o desde una persona. Tus integraciones no compiten con los flujos de trabajo: se rigen por ellos.
Puedes seguir automatizando desde el exterior mediante nuestra API y nuestro servidor MCP. La diferencia radica en dónde se ejecuta el proceso. Fuera del PIM se trabaja con copias de los datos y no se conocen las familias, las validaciones, el Quality Score ni los permisos. Dentro de Workflows, esos elementos forman parte del flujo; hay una única versión de la verdad y un único historial. Y a una escala de decenas de miles de productos, la gestión desde el exterior aumenta el tiempo, el coste y la dificultad de mantener el rastro.
Puedes exigir la aprobación humana en cualquier punto del proceso, de modo que nada de lo que genere un agente se aplique hasta que alguien lo apruebe. La IA nunca publica nada sin tu autorización. Y cuando permites que el sistema decida por sí mismo, la supervisión automática puede registrar los criterios evaluados y la justificación de cada decisión.
Se convierten en un elemento más del flujo de trabajo, con más funcionalidades: fecha límite, prioridad, instrucciones y modo de hoja de cálculo contextual. Todo lo que hace hoy un revisor seguirá haciéndolo, con el historial de cambios a la vista y la opción de aprobación en varios niveles. La transición cuenta con asistencia técnica.
Con el mismo modelo de créditos Sales Layer que ya conoces de los agentes de IA. Los pasos que no utilizan IA consumen créditos de computación, que son más baratos; solo gastas créditos de IA en los pasos en los que interviene un agente.